MobileTAS: cyfryzacja ewidencji czasu pracy

Kontekst biznesowy

Klient z Unii Europejskiej, działający w sektorze Utility, postawił sobie za cel usprawnienie operacji poprzez wykorzystanie technologii. Kluczowym obszarem wymagającym poprawy była ewidencja czasu pracy, dotychczas realizowana ręcznie i obarczona wysokim ryzykiem błędów.

Manualne procesy powodowały opóźnienia, nieścisłości w naliczaniu wynagrodzeń i konieczność częstych korekt. Organizacja potrzebowała rozwiązania, które dostarczy wiarygodnych danych w czasie zbliżonym do rzeczywistego i ujednolici sposób rejestracji godzin w całej firmie.

Aby osiągnąć te cele, poszukiwano partnera z doświadczeniem w budowie aplikacji wieloplatformowych. Zespół Leaware zaproponował MobileTAS – nowoczesne, mobilne narzędzie stworzone w oparciu o ASP.NET, które wykorzystuje powszechnie dostępne urządzenia pracowników.

Wyzwanie

Najważniejszym wyzwaniem była transformacja rozproszonego, podatnego na błędy procesu w spójny, precyzyjny i skalowalny system ewidencji czasu pracy. Rozwiązanie musiało działać niezawodnie na iOS, Android i Windows, aby zapewnić powszechny dostęp i szybkie wdrożenie.

Wymagana była możliwie najwyższa dokładność zapisu godzin, eliminacja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych oraz uproszczenie obsługi dla użytkowników końcowych. Jednocześnie należało zagwarantować spójność i kompletność danych, nie zaburzając bieżących procesów operacyjnych i rozliczeniowych.

Konieczne było również zapewnienie łatwej dystrybucji i utrzymania aplikacji w różnorodnym środowisku urządzeń oraz integracja przepływu danych z istniejącymi procedurami naliczania wynagrodzeń i oceny efektywności pracy.

Rozwiązanie

Leaware zbudowało MobileTAS – aplikację czasu pracy opartą na ASP.NET, która zamienia urządzenia z systemami iOS, Android i Windows w wiarygodne terminale do rejestracji wejść i wyjść. Rozwiązanie automatyzuje kluczowe kroki procesu i porządkuje dane u źródła, ograniczając liczbę błędów i pomyłek.

Aplikacja zapewnia precyzyjny zapis przepracowanych godzin oraz centralizację informacji niezbędnych do rozliczeń. Dzięki temu działy operacyjne i kadrowe zyskują szybki wgląd w dane, co przyspiesza podejmowanie decyzji i zmniejsza nakład pracy administracyjnej.

Intuicyjny interfejs upraszcza rejestrację czasu dla pracowników, a wieloplatformowość umożliwia płynne wdrożenie w całej organizacji. MobileTAS zwiększa dostępność systemu, poprawia jakość danych i stanowi solidną podstawę do dalszej optymalizacji zarządzania zasobami.