Arco: mobilny obieg faktur

Kontekst biznesowy

Wraz ze wzrostem skali działalności rosła liczba dokumentów finansowych i czas potrzebny na ich obsługę. Zespół Arco, powiązany z Flow Pilots z Belgii, potrzebował prostego narzędzia mobilnego, które odciąży pracowników i usprawni codzienną pracę z fakturami.

Celem było scentralizowanie przeglądu i potwierdzania faktur w jednej aplikacji, zintegrowanej z istniejącymi usługami sieciowymi. Rozwiązanie miało skrócić czas reakcji, zmniejszyć ryzyko przeoczeń oraz zapewnić przejrzystość komentarzy i pozycji księgowych.

Projekt realizowano w 2015 roku z myślą o szybkim wdrożeniu, wysokiej użyteczności i łatwej adopcji przez pracowników, dla których mobilność i prostota interfejsu były kluczowe.

Wyzwanie

Najważniejszym wyzwaniem było zaprojektowanie intuicyjnej aplikacji mobilnej dla pracowników Arco, która w prosty sposób pobiera i prezentuje faktury z usług webowych. Interfejs musiał umożliwiać szybki dostęp do listy dokumentów, szczegółów faktury oraz powiązanych informacji.

Zakres funkcjonalny obejmował m.in. tryb „hold on” do czasowego wstrzymania faktur, przypomnienia o konieczności potwierdzenia oraz prezentację komentarzy i pozycji księgowych (booklines). Równocześnie należało zadbać o niezawodność synchronizacji z backendem i minimalny próg nauki dla użytkownika.

Rozwiązanie

Leaware zbudowało aplikację Arco w oparciu o Xamarin.iOS i wzorzec MVVM Cross. Taki dobór technologii zapewnił przejrzystą architekturę, separację logiki od warstwy prezentacji oraz sprawną integrację z usługami webowymi odpowiedzialnymi za dystrybucję faktur i metadanych.

Aplikacja umożliwia pracownikom wygodne przeglądanie faktur, komentarzy i pozycji księgowych, ustawianie dokumentów w trybie „hold on” oraz otrzymywanie przypomnień o potwierdzeniach. Skupienie na prostocie przepływów i czytelności ekranu szczegółów skróciło ścieżkę działania do kluczowych zadań.

Efektem jest uproszczony, bezproblemowy proces obsługi faktur w środowisku mobilnym. Rozwiązanie zostało pozytywnie przyjęte przez użytkowników wewnętrznych, co przełożyło się na sprawniejszą pracę działów operacyjnych i mniejsze ryzyko opóźnień.